Ανάλυση SWOT

Ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την εκμετάλλευση των ευκαιριών που υπάρχουν στο περιβάλλον σας

Εκτός από την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου σας, η επίτευξη των στόχων σας ασφαλώς εξαρτάται και από την αξιοποίηση των ικανοτήτων σας και την εκμετάλλευση των ευκαιριών που υπάρχουν στο περιβάλλον σας. Άριστο εργαλείο για το σκοπό αυτό, αποτελεί η Ανάλυση SWOT.

Σε επαγγελματικό πλαίσιο, η μέθοδος αποτελεί ισχυρό εργαλείο λήψης αποφάσεων στο Μάρκετινγκ. Μπορείτε ωστόσο να την αξιοποιήσετε και σε προσωπικό επίπεδο για να αναπτύξετε τη σταδιοδρομία σας με τρόπο που αξιοποιεί στο μεγαλύτερο δυνατό βαθμό τα φυσικά σας χαρίσματα, τις ικανότητές σας και τις ευκαιρίες σας.

Εντοπίστε τις νέες ευκαιρίες - Αντιμετωπίστε και εξαλείψτε τις απειλές

Η Ανάλυση SWOT είναι αποτελεσματική τεχνική για να κατανοείτε τα Ισχυρά και τα Αδύνατα σημεία σας και για να εξετάζετε τις Ευκαιρίες και τις Απειλές που υπάρχουν στο περιβάλλον σας. Η ονομασία της είναι ακρωνύμιο των αντίστοιχων αγγλικών λέξεων (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats).

Αυτό που κάνει την Ανάλυση SWOT ιδιαίτερα χρήσιμη είναι το γεγονός ότι, με λίγη σκέψη, σας επιτρέπει να αποκαλύψετε ευκαιρίες τις οποίες είστε σε πλεονεκτική θέση να εκμεταλλευτείτε. Παράλληλα, κατανοώντας τις αδυναμίες σας, μπορείτε να αντιμετωπίσετε και να εξαλείψετε απειλές που θα μπορούσαν διαφορετικά να σας αιφνιδιάσουν.

Επιπλέον, εξετάζοντας τον εαυτό σας με τη μέθοδο SWOT, μπορείτε να αρχίσετε να διακρίνεστε από τους άλλους, αναπτύσσοντας τις ειδικές δεξιότητες που απαιτούνται για να δώσετε ώθηση στην εξέλιξή σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο

Για να κάνετε μια Ανάλυση SWOT, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα με τα τυποποιημένα φύλλα Time/system και εκτυπώστε το Φύλλο SWOT Analysis.

Κατόπιν, γράψτε τις απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις:

Ισχυρά σημεία (Strengths)

Τι κάνετε καλά;

Ποια πλεονεκτήματα διαθέτετε (για παράδειγμα, δεξιότητες, εκπαίδευση ή διασυνδέσεις) που δεν διαθέτουν οι άλλοι;

Τι κάνετε καλύτερα από όλους τους άλλους;

Ποιους σημαντικούς πόρους μπορείτε να αξιοποιήσετε;

Σε ποια μέσα έχετε πρόσβαση;

Ποια πράγματα βλέπουν οι άλλοι σαν τα ισχυρά σημεία σας;

Εξετάστε αυτά τα πράγματα από τη δική σας σκοπιά καθώς και από τη σκοπιά των ανθρώπων που σας περιβάλλουν. Μην είστε μετριόφρων αλλά όσο πιο αντικειμενικός μπορείτε. Αν έχετε δυσκολία, δοκιμάστε να κάνετε έναν κατάλογο με τα χαρακτηριστικά σας. Δεν έχετε παρά να ελπίζετε ότι, κάποια από αυτά, θα αποτελούν ισχυρά σημεία!

Καθώς διερευνάτε τα δυνατά σας σημεία, εξετάστε τα σε σχέση με τους ανθρώπους που σας περιβάλλουν. Για παράδειγμα, αν είστε σπουδαίος μαθηματικός και οι άνθρωποι του περιβάλλοντός σας είναι επίσης σπουδαίοι μαθηματικοί, τότε η ικανότητά σας αυτή μάλλον δεν αποτελεί ισχυρό σημείο αλλά προϋπόθεση.

Αδύνατα σημεία (Weaknesses)

Τι θα μπορούσατε να βελτιώσετε;

Τι θα πρέπει να αποφύγετε;

Πού υστερείτε σε πόρους και μέσα έναντι των άλλων;

Ποια πράγματα βλέπουν οι άνθρωποι γύρω σας σαν αδυναμίες;

Και πάλι, εξετάστε τα αδύνατα σημεία σας τόσο από τη δική σας σκοπιά και από τη σκοπιά των άλλων. Μήπως άλλοι άνθρωποι αντιλαμβάνονται αδυναμίες σας που εσείς δεν βλέπετε; Μήπως συνάδελφοί σας υπερτερούν διαρκώς σε απόδοση σε καίριους τομείς; Είναι καλύτερα να φανείτε τώρα ρεαλιστής και να αντιμετωπίσετε οποιεσδήποτε δυσάρεστες αλήθειες εγκαίρως.

Ευκαιρίες (Opportunities)

Ποιες καλές ευκαιρίες διαθέτετε;

Από ποιες τάσεις θα μπορούσατε να επωφεληθείτε;

Πώς μπορείτε να μετατρέψετε τα ισχυρά σας σημεία σε ευκαιρίες;

Ευκαιρίες μπορούν να προκύψουν από καταστάσεις όπως:

Αλλαγές στην τεχνολογία, στις αγορές και στην επιχείρησή σας, τόσο σε μεγαλύτερη όσο και σε μικρότερη κλίμακα.

Αλλαγές στο νομικό πλαίσιο ή στην κυβερνητική πολιτική σε σχέση με το δικό σας πεδίο.

Αλλαγές στα κοινωνικά πρότυπα, στα πληθυσμιακά χαρακτηριστικά, στον τρόπο ζωής κλπ.

Τοπικά γεγονότα.

Καλός τρόπος για να διερευνάτε ευκαιρίες είναι επίσης να εξετάζετε τα ισχυρά σας σημεία και να αναρωτιέστε αν αυτά δημιουργούν κάποιες ευκαιρίες. Εναλλακτικά, μπορείτε να εξετάσετε τα αδύνατα σημεία σας και να αναρωτηθείτε αν μπορείτε να δημιουργήσετε ευκαιρίες εξαλείφοντάς τα.

Απειλές (Threats)

Ποια εμπόδια αντιμετωπίζετε;

Ποιες τάσεις θα μπορούσαν να σας βλάψουν;

Υπάρχουν αλλαγές στην εργασία σας ή στη ζήτηση για τα πράγματα που κάνετε;

Μήπως οι αλλαγές στην τεχνολογία απειλούν τη θέση σας;

Τι κάνουν οι ανταγωνιστές σας;

Μήπως δημιουργούνται απειλές από κάποια από τα αδύνατα σημεία σας;

Η διεξαγωγή αυτής της ανάλυσης είναι συχνά αποκαλυπτική, τόσο όσον αφορά στο τι πρέπει να γίνει όσο και σε σχέση με την τοποθέτηση των προβλημάτων στη σωστή τους διάσταση.

Εν κατακλείδι, η Ανάλυση SWOT αποτελεί άριστο εργαλείο που σας επιτρέπει να αναλύσετε τα ισχυρά και τα αδύνατα σημεία σας, καθώς και τις ευκαιρίες και τις απειλές που υπάρχουν στο περιβάλλον σας. Αυτό σας βοηθά να εστιαστείτε στα ισχυρά σας σημεία, να ελαχιστοποιήσετε τις αδυναμίες σας και να επωφεληθείτε στο μέγιστο δυνατό βαθμό από τις διαθέσιμες ευκαιρίες.

Πηγή www.panoptron.gr